Word'de sayfa numarası ekleme: kapakta gizleme ve numara kaldırma

Ödev, tez, rapor ya da dilekçe hazırlarken sayfa numarası eklemek hem okuyucunun işini kolaylaştırır hem de birçok kurumun biçim kurallarında zorunludur. Microsoft Word'de sayfa numarası eklemek birkaç tıklamayla yapılır; asıl kafa karıştıran kısım ise kapak sayfasında numaranın görünmemesi ve numaralandırmanın istenen sayıdan başlamasıdır. Bu rehberde Microsoft Destek sayfalarındaki adımları Türkçe menü adlarıyla birlikte derledik.

Word'de sayfa numarası nasıl eklenir?

Windows için Word'de temel yöntem şöyledir:

1. Belgenizi açın ve üst menüde Ekle sekmesine geçin.
2. Sayfa Numarası düğmesini seçin.
3. Açılan listeden numaranın duracağı konumu (sayfanın üstü veya altı gibi) ve stili belirleyin.
4. İşiniz bittiğinde Üst bilgiyi ve Alt bilgiyi Kapat'ı seçin ya da Esc tuşuna basın.

Numara, sayfanın üst bilgi veya alt bilgi alanına yerleşir ve belgenin tüm sayfalarına otomatik olarak uygulanır. Daha sonra değişiklik yapmak isterseniz üst bilgi ya da alt bilgi alanına çift tıklamanız yeterlidir.

Konum seçerken belgenizin türünü göz önünde bulundurun. Tez ve ödevlerde numaranın yeri genellikle kurumun yazım kılavuzunda belirtilir; resmi yazışmalarda ise kurum şablonu belirleyicidir. Teslim etmeden önce bu kuralları kontrol etmeniz, sonradan tüm belgeyi yeniden düzenlemek zorunda kalmanızı önler. Sayfa Numarası menüsünde farklı hazır stiller bulunur; birini seçtikten sonra numarayı seçip yazı tipi ve boyutunu belgenin geri kalanıyla uyumlu hâle getirebilirsiniz.

Kapak sayfasında numara görünmesin

Tez ve raporlarda kapak sayfasının numarasız olması beklenir. Bunun için İlk Sayfada Farklı seçeneği kullanılır:

1. Sayfa numarasını yukarıdaki adımlarla ekleyin.
2. Üst bilgi veya alt bilgi alanı açıkken İlk Sayfada Farklı seçeneğini işaretleyin.
3. İlk sayfada "Birinci Sayfa Üst Bilgisi" etiketini görürsünüz; burada numara kalmışsa seçip Delete tuşuna basın.
4. Üst Bilgi ve Alt Bilgiyi Kapat'ı seçin veya Esc tuşuna basın.

Microsoft'un belirttiğine göre İlk sayfada farklı seçeneği yalnızca belgenin ilk sayfasına değil, belgedeki herhangi bir bölümün ilk sayfasına da uygulanabilir.

Bu ayar yalnızca numaranın görünürlüğünü değiştirir; kapak sayfası yine sayılır. Yani kapakta numara görünmese de ikinci sayfa varsayılan olarak 2 numarasını taşır. Bunu değiştirmek için bir sonraki adımı uygulamanız gerekir.

Numaralandırmayı ikinci sayfada 1'den başlatma

Kapakta numara gizlendiğinde ikinci sayfa varsayılan olarak "2" ile başlar. İkinci sayfanın 1 olarak görünmesini istiyorsanız:

1. Ekle sekmesinde Sayfa Numarası'nı seçin.
2. Sayfa Numaralarını Biçimlendir'e gidin.
3. Sayfa Numaralandırma altında Başlangıç değerini 0 olarak ayarlayın.
4. Tamam ile pencereyi kapatın.

Aynı pencerede numaralandırma biçimini de seçebilirsiniz. Önsöz ve özet gibi ön bölümlerde farklı, ana metinde farklı numara biçimi isteyen belgelerde ise belgeyi bölümlere ayırıp her bölümün biçimini ayrı ayrı belirlemeniz gerekir.

Böylece kapak sayfası sıfırıncı sayfa sayılır ve numara görünmediği için ikinci sayfa "1" olarak başlar. İlk sayfası kapak, ikinci sayfası içindekiler olan ve numaranın üçüncü sayfada başlaması gereken belgeler için Microsoft, bölüm sonu kullanan ayrı bir yöntem önerir.

Mac için Word'de sayfa numarası

Word'ün macOS sürümünde yol küçük farklarla aynıdır:

1. Ekle sekmesinde Sayfa Numarası'nı ve ardından açılan menüde yine Sayfa Numarası'nı seçin.
2. Bir konum ve hizalama stili belirleyin.
3. Numaralandırma stilini değiştirmek için Biçim'i seçin ve istediğiniz biçimlendirmeyi belirleyin.
4. Her iki iletişim kutusunu kapatmak için iki kez Tamam'ı seçin.

Microsoft'a göre Mac için Word, belirlenmiş başlık sayfaları dışında her sayfayı otomatik olarak numaralandırır. Belgeyi Windows ve Mac arasında taşıyorsanız numaralar korunur; yalnızca menülerin yeri biraz farklıdır. Belgeyi teslim etmeden önce baskı önizlemesinde numaraların doğru sayfalarda göründüğünü kontrol etmeniz iyi bir alışkanlıktır.

Sayfa numaraları nasıl kaldırılır?

Belgedeki numaraları tamamen silmek için şu adımları izleyin:

1. Ekle sekmesinde Sayfa Numarası menüsünü açın.
2. Sayfa Numaralarını Kaldır'ı seçin.
3. Bazı numaralar hâlâ duruyorsa üst bilgiye veya alt bilgiye çift tıklayın, numarayı seçin ve Delete tuşuna basın.
4. Üst Bilgi ve Alt Bilgiyi Kapat'ı seçin ya da alanın dışına çift tıklayın.

Kaldırma işleminde dikkat edilmesi gerekenler:

• Microsoft'a göre birden çok bölüm içeren ya da tek ve çift sayfalarda farklı ayarı kullanan belgelerde bazı numaralar kendiliğinden silinmeyebilir.
• Üst bilgi veya alt bilgide başka içerik (logo, başlık) varsa Sayfa Numaralarını Kaldır seçeneği bunları da silebilir; bu durumda yalnızca numarayı seçip Delete ile silmek daha güvenlidir.
• Önemli belgelerde değişiklik yapmadan önce bir kopya kaydetmek iyi bir alışkanlıktır.

Sık sorulan sorular

Word'de sayfa numarası neden ilk sayfada da çıkıyor?

Varsayılan ayarda numara tüm sayfalara eklenir. Kapakta görünmemesi için üst bilgi veya alt bilgi alanını açıp İlk Sayfada Farklı seçeneğini işaretlemeniz gerekir.

Sayfa numarasını 1 yerine başka bir sayıdan başlatabilir miyim?

Evet. Ekle sekmesinde Sayfa Numarası, ardından Sayfa Numaralarını Biçimlendir yolunu izleyip Başlangıç değerini istediğiniz sayıya ayarlayabilirsiniz. Kapak numarasızsa ikinci sayfanın 1 olması için değer 0 yapılır.

Sayfa Numaralarını Kaldır seçeneği çalışmıyorsa ne yapmalıyım?

Üst bilgiye veya alt bilgiye çift tıklayın, kalan numarayı seçin ve Delete tuşuna basın. Belgede birden fazla bölüm varsa bu işlemi her bölüm için ayrı ayrı yapmanız gerekebilir.

Kaynak: Microsoft Destek